Faglig overblikk
Profesjonell godstransport krever presis planlegging av rute, last og dokumentasjon. YSK gods-modulen lærer deg å håndtere fraktbrev, kontrollpunkter og grensepasseringer effektivt samtidig som du beskytter tidsmarginene.
Knytt dokumentasjonen til hviletidsdata, lastsikringsplanen og serviceintervallene. Se artiklene om kjøre- og hviletid og kjøretøy og teknikk for å holde alt sporbart.
Viktige momenter
- Samle fraktbrev, tollpapirer og sjekklister digitalt og merk dem med løpenummer.
- Planlegg ruter som tar hensyn til hviletid og varslede stengninger.
- Bruk lasteplaner for å sikre korrekt lastfordeling og dokumentert lastesikring.
- Planlegg temperaturkritiske transporter sammen med temperaturkontroll i kjøletransport.
Digitale arbeidsflyter
- Bruk kartverktøy med sanntidsdata for trafikk og vær.
- Del dokumentpakker i et system som logger endringer automatisk.
- Synkroniser fartskriverdata med planleggingsverktøyet for å oppdage avvik tidlig.
- Koble eCMR og tollsystemer via elektronisk transportdokumentasjon for å unngå dobbeltføring.
Integrasjon med digitale tollsystemer
| Oppgave | Hvem | System |
|---|---|---|
| Lage eCMR | Transportleder | Transportstyringssystem (TMS) med eCMR-modul. |
| Dele tollinformasjon | Speditør | Tollportal eller sikker e-post. |
| Kontroll på grensen | Sjåfør | Mobilapp med offline-tilgang til dokumentpakken. |
| Arkivere kvitteringer | Administrasjon | Kvalitetssystem med revisjonsspor. |
- Sett opp automatiske varsler når tollregler endres og koble varselet til sjåførbriefen.
- Bestem hvem som kan redigere dokumentpakker, og bruk tofaktorinnlogging.
- Lag et ukentlig møte mellom logistikk og IT der avvik i dataflyten adresseres.
Grensepassering og kontrollpunkt
| Kontroll | Hva sjekkes | Forberedelse |
|---|---|---|
| Tollkontroll | Fraktbrev, tollpapirer, last | Lasteliste og tolldeklarasjon tilgjengelig digitalt og på papir. |
| Vegkontroll | Lastsikring, vekt, teknisk | Vis til last og lastsikring og teknisk sjekkliste. |
| Grensepassering | ADR, sertifikat, varsel | Bekreft at spesialtillatelser ligger i mappen og er oversatt ved behov. |
Nøkkeldata
| Dokument | Innhold | Oppbevaring |
|---|---|---|
| Fraktbrev | Avsender, mottaker, last | Digital mappe og papir i bil. |
| Lasteliste | Sikring og plassering | Vedlegg til transportoppdrag. |
| Kontrollskjema | HMS og teknikk | Arkiveres etter hver tur. |
Målepunkter i planleggingen
| KPI | Hvordan måle | Terskel |
|---|---|---|
| Tid fra booking til komplett dokumentpakke | Rapporter fra TMS | <= 12 timer for innenlandstransport. |
| Avviksmeldinger uten dokumentasjon | Avvikslogg | Under 5 % pr. uke. |
| Oppdaterte tollsatser på rute | Revisjonslogg fra kvalitetssystem | 100 % kontrollert hver måned. |
Følg opp KPI-ene i ukemøtet og del resultatet i samme kanal som avviksrapportering og kundedialog.
Samspill med nødsituasjoner
Beskriv forventede tiltak ved uhell i transportplanen. Lag henvisning til artikkelen om beredskap ved ulykker slik at sjåføren vet hvem som skal varsles og hvilke dokumenter som må legges ved rapporteringen.
Neste steg
- Lag standardmapper for alle dokumenter du trenger.
- Synkroniser dokumentasjonen med fartskriverdata.
- Oppdater rutiner basert på funn i vanlige spørsmål og koble dem til tiltakene i Økokjøring for tungtransport.
- Evaluer vinterplanene sammen med vinterdrift og friksjonsstyring.
Se også
- Last og lastsikring
- Kjøre- og hviletid og fartskriver
- Økokjøring for tungtransport
- Avviksrapportering og kundedialog
Arkiver: Oppbevar dokumentasjon i minst 12 måneder for å være klar ved kontroll.